Et KS-system for bygg er rutinene og verktøyet som viser at jobben er gjort riktig: hva som skulle kontrolleres, hvem som kontrollerte, hva som ble funnet og hva som ble gjort med det. I ByggExp lager du egne sjekklister for egenkontroll, fyller dem ut i appen på byggeplassen med bilder per punkt, og signerer kontrollen når alle punktene er besvart. Byggedagboken, bildene og dokumentene ligger på samme prosjekt. Her går vi gjennom hva regelverket krever, hvordan egenkontrollen fungerer i ByggExp, og hva systemet ikke gjør.
Hva er et KS-system i byggebransjen?
KS står for kvalitetssikring. I byggesaker følger kravet av byggesaksforskriften (SAK10) § 10-1: et foretak med ansvarsrett skal ha rutiner som sikrer at kravene i plan- og bygningsloven blir oppfylt. Rutinene skal blant annet omfatte å identifisere og dokumentere at relevante krav er oppfylt, og å identifisere, behandle og lukke avvik. Etter § 12-4 har ansvarlig utførende ansvar for at utførelsen er kvalitetssikret og i samsvar med produksjonsunderlaget.
I praksis betyr det tre ting for et byggefirma:
- Sjekklister for arbeidet dere utfører, med kontrollpunkter og hvilke krav de bygger på.
- Egenkontroll underveis: punktene sjekkes av, med dato, navn og gjerne bilde.
- Avvik som blir registrert og fulgt opp til de er lukket.
KS er ikke det samme som HMS. HMS handler om helse, miljø og sikkerhet for dem som jobber, og følger av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Mange firma kaller det samlet for et HMS- og KS-system, og vernerunden kan fint gjennomføres som en egen sjekkliste.
Slik fungerer egenkontrollen i ByggExp
- Lag sjekklistemalen. I webadmin bygger du en mal med kontrollpunkter. Hvert punkt har en tekst og en referanse, for eksempel kravet i TEK17 eller produsentens monteringsanvisning. Malen får en kategori: kvalitet, miljø, arbeidsmiljø eller annet.
- Start egenkontrollen på prosjektet. Kontrollen knyttes til et prosjekt, med tittel og adresse.
- Sjekk punktene på bygget. I appen får hvert punkt resultatet godkjent, anmerkning eller ikke aktuelt. Du kan føre metode, krav, måleverdi med enhet og hvem som kontrollerte og når.
- Ta bilde per punkt. Bildet legges på kontrollpunktet, slik at det er lett å vise hvordan det så ut før det ble lukket inne.
- Følg opp anmerkningene. Får et punkt anmerkning, skriver du tiltaket og datoen det ble utført. En anmerkning uten utført tiltak står som åpen.
- Signer kontrollen. Når alle punktene er besvart, signerer administrator eller prosjektadministrator med navn og dato. En signert kontroll kan ikke endres.
Kontrollen kan også fylles ut i webadmin, med dato og kommentar per punkt. Webadmin og appen finnes på norsk.
Sjekkliste for bygg: hva bør den inneholde?
En god sjekkliste er kort nok til å bli brukt og konkret nok til å bevise noe. Bruk gjerne denne strukturen:
| Felt | Hvorfor | I ByggExp |
|---|---|---|
| Kontrollpunkt | Hva som skal sjekkes, én ting per punkt | Tekst per punkt i malen |
| Referanse | Hvilket krav punktet bygger på | Referanse per punkt |
| Resultat | Godkjent eller ikke – uten tolkning | Godkjent, anmerkning eller ikke aktuelt |
| Måleverdi | Fall, avstand, fuktighet og lignende | Måleverdi med enhet i appen |
| Bilde | Bevis for det som blir skjult | Bilder per punkt |
| Tiltak | Hva som ble gjort med anmerkningen | Tiltak og utført-dato |
| Signatur | Hvem som står for kontrollen | Navn og dato, låst etter signering |
Start med de fagene og arbeidene der feil koster mest å rette: våtrom, tetthet, brann og alt som lukkes inne. En sjekkliste per arbeidsoperasjon er bedre enn én lang liste for hele bygget.
Eksempel: egenkontroll for bad
Et bad er et typisk arbeid der feil blir dyre, fordi det meste lukkes inne. En egenkontroll kan ha punkter som disse, med referanse til produsentens monteringsanvisning og kravene i prosjektet:
- Underlaget er rett, rent og tørt før membranen legges – måleverdi for fukt der det er relevant.
- Fall mot sluk er kontrollert – måleverdi i millimeter per meter.
- Sluk og mansjett er montert etter anvisningen – bilde før flislegging.
- Rørgjennomføringer er tettet – bilde av hver gjennomføring.
- Membranen har riktig tykkelse og overlapp – bilde og eventuell måling.
- Tid for tørk og herding er overholdt – dato.
Med bilde på hvert punkt kan du vise hvordan badet så ut under flisene, også flere år etter. Får et punkt anmerkning, skriver du tiltaket og datoen det ble rettet, før neste fag starter.
Fem vanlige feil i egenkontrollen
- Kontrollen fylles ut etterpå. En sjekkliste som krysses av på kontoret når bygget er ferdig, beviser lite. Fyll den ut på bygget mens arbeidet er synlig.
- Punktene er for generelle. «Arbeidet utført iht. krav» kan ikke kontrolleres. Skriv hva som skal sjekkes, og hva som er godt nok.
- Ingen bilder av det som skjules. Membran, isolasjon og gjennomføringer er borte når neste fag er ferdig. Ta bildet før.
- Anmerkninger blir liggende. En anmerkning uten tiltak og dato er et åpent avvik. Gå gjennom de åpne hver uke.
- Malen blir aldri bedre. Når samme feil dukker opp på to prosjekter, legg inn et nytt kontrollpunkt i malen.
Hvem gjør hva
- Fagarbeideren fyller ut egenkontrollen i appen mens arbeidet pågår, og tar bildene.
- Arbeidslederen går gjennom anmerkningene, følger opp tiltakene og fører dagboken.
- Prosjektlederen eller daglig leder signerer kontrollen når alle punktene er besvart, og forbedrer malene.
Byggedagbok som en del av KS
Sjekklisten viser at et bestemt arbeid er kontrollert. Dagboken viser hva som skjedde på bygget hver dag. I ByggExp fører du dagboken per prosjekt og dag i webadmin, med vær og temperatur, antall på jobb, utført arbeid, avvik, materiell, notater og bilder. Feltet for avvik er fritekst: skriv hva som ble oppdaget, og opprett en oppgave med ansvarlig og frist for tiltaket.
Oppgavene får påminnelser til de er gjort, og forfalte oppgaver kan sendes videre til sjefen. Fra dagboken kan teksten også bli et avvik med ansvarlig, frist og varsel. Les mer om avvikshåndteringen i HMS-system for bygg.
Dokumentasjon på ett sted
Når kunden, byggherren eller kommunen spør, skal dokumentasjonen være lett å finne. I ByggExp ligger dette på prosjektet:
- Egenkontroller med resultat, bilder og signatur.
- Bilder fra appen, med dato og hvem som tok dem.
- Dagbok dag for dag.
- Dokumenter og tegninger, lastet opp i webadmin eller fra appen.
Hva som er med – og ikke med – i ByggExp
Det er bedre å vite det før dere starter:
| Behov | I ByggExp |
|---|---|
| Egne sjekklister og egenkontroll | Ja, i webadmin og appen, på norsk |
| Bilder per kontrollpunkt | Ja |
| Anmerkning med tiltak og dato | Ja |
| Signering og låsing | Ja, med navn og dato |
| Byggedagbok med avvik | Ja, i webadmin |
| Avvik med ansvarlig, frist og varsel | Ja, i webadmin. Se HMS-system |
| Risikovurdering og SJA | Nei. Bruk vår gratis mal for sikker jobb-analyse |
| Utskrift av kontrollen på norsk | Ikke ennå. PDF-utskriften er foreløpig ikke oversatt |
| HMS-kortleser og mannskapsliste | Nei. Les om kravene i guiden om mannskapsliste og oversiktsliste |
Kom i gang med et enkelt KS-system
Et KS-system trenger ikke være en tykk perm. Det viktigste er at kontrollen faktisk blir gjort mens arbeidet pågår:
- Lag tre maler for arbeidene dere gjør oftest.
- Kjør én egenkontroll per arbeidsoperasjon på neste prosjekt, med bilde på punktene som lukkes inne.
- Gå gjennom anmerkningene ukentlig og lukk dem med tiltak og dato.
- Signer kontrollen når arbeidet er ferdig, og forbedre malen med det dere lærte.
Egenkontroll, sjekklister og dagbok er med i pakken Kontroll på jobben for 690 NOK per måned eks. mva. med 10 brukere, sammen med timeregistrering og planlegging. Du prøver alle funksjoner gratis i 14 dager. Ta også en titt på vår guide til SHA-plan og gratis SHA-sjekkliste.