●Byggeledelse
Byggeledelse

Automatisk og manuell timeregistrering og prosjektstyring for byggefirmaer

ByggExp på webben – projektekonomiByggExp-appen i mobilen
Grunnproblemet
80%
Grunnproblemet

Bedrifter taper penger fordi de gjør manuelt det som de vellykkede allerede har automatisert

Timer sendes via SMS eller på papir — administrasjonen fører dem manuelt over i Excel
En medarbeider glemmer å rapportere timene sine — noen må ringe og minne på
Timene fra byggeplassen stemmer ikke med kundens tall — tid går med til å rydde opp i avvikene
Administrasjonen bruker titalls timer på manuell inntasting i Excel
Hva får dere ut av å jobbe med oss?

Allerede fra første dag sparer dere tid på alt som tidligere ble gjort manuelt.

For ledelsen

Timer rett inn i systemet

Fakturaer kan sendes uten ventetid og påminnelser.

For ledelsen

Eksport til Excel

Ferdige timer for lønn og fakturaer med ett klikk.

For ledelsen

Automatiske påminnelser

Dere trenger ikke ringe og minne ansatte på manuelt.

For ledelsen

Hvem er på plass i dag

Mannskapet sjekker inn når de kommer til byggeplassen – du ser med en gang hvem som er der, uten å ringe rundt.

For byggeteamet

Timer: automatisk eller manuelt

Timene registreres automatisk med GPS – eller medarbeideren fyller dem inn selv i appen.

For byggeteamet

Oppgaver uten telefonsamtaler

Oppgaver rett i appen sammen med automatiske påminnelser.

For byggeteamet

Alt samlet på ett sted

Bilder og dokumenter kobles til arbeidsøkter og prosjekt.

For byggeteamet

Umiddelbare varsler

Alle prosjektdeltakere eller utvalgte personer får varsler samtidig.

Slik fungerer det

12 verktøy som eliminerer 60 % av administrasjonens arbeid

Ingen datamaskin trengs. Ingen sekretær trengs. Bare en smarttelefon som allerede ligger i lomma.

Automatisk og manuell tidsregistrering

Medarbeideren velger prosjekt. Tiden registreres automatisk via GPS – eller stemples inn manuelt i appen når det passer bedre. Begge måter fungerer.

  • 1Arbeideren kommer til stedet
  • 2GPS eller manuell innstempling
  • 3Timene ligger i systemet
Les mer om funksjonen →

Oppgaver med automatisk oppfølging

Oppgaver kan tildeles hele prosjektet eller utvalgte medarbeidere. Blir ikke oppgaven fullført, sender appen påminnelser.

  • 1Klikk på opprett oppgave
  • 2Legg til mottaker
  • 3Sett frist og påminnelse
Les mer om funksjonen →

Live-oversikt over arbeidslagene

Følg medarbeidere og byggeplasser i sanntid. I adminpanelet ser du med en gang hvem som har startet økten sin, hvem som mangler og hvor alle jobber.

  • 1Åpne adminpanelet
  • 2Gå til fanen Live
  • 3Fraværende vises med en gang
Les mer om funksjonen →

Fotodokumentasjon koblet til arbeidsøkt

Hvert bilde kobles automatisk til arbeidsøkten, prosjektet, tidspunktet, personen og GPS.

  • 1Ta bilder rett i appen
  • 2Bildene kobles til arbeidsøkten
  • 3Hele historikken er alltid tilgjengelig
Les mer om funksjonen →

Prosjekt- og personalplanlegging

Planlegg prosjekter, fordel personalet og få full oversikt over bedriftens belegg. Alle prosjekter vises i en felles kalender.

  • 1Opprett et prosjekt og angi tidsplan
  • 2Tildel medarbeidere til prosjektet
  • 3Få kontroll over belegget
Les mer om funksjonen →

Håndtering av verktøy og utstyr

Koble verktøy og utstyr til prosjekter eller medarbeidere. Se alltid hvor utstyret er og hvem som har ansvaret for det.

  • 1Legg til verktøy og utstyr
  • 2Koble til prosjekt eller arbeider
  • 3Følg plassering og ansvar
Les mer om funksjonen →

Lag tilbud

Firmainformasjon fylles inn automatisk. Tidligere tilbud lagres, slik at det er enklere å lage nye.

  • 1Lag et tilbud fra prosjektet
  • 2Prosjektdata fylles inn automatisk
  • 3Send tilbudet med noen få klikk
Les mer om funksjonen →

Lag fakturaer

Gjør registrerte arbeidstimer om til ferdige fakturaer. Spar tid og få betalt raskere.

  • 1Velg prosjekt og periode
  • 2Timene hentes automatisk
  • 3Send fakturaen til kunden
Les mer om funksjonen →

Prosjektøkonomi og lønnsomhet

Loggede timer og materialer regnes automatisk om til kostnader og måles mot budsjettet. Se marginen per prosjekt i sanntid.

  • 1Sett et budsjett på prosjektet
  • 2Timer og kostnader beregnes automatisk
  • 3Se marginen i sanntid
Les mer om funksjonen →

Utlegg og kostnader

Hold oversikt over alle utlegg og kostnader per prosjekt. Ta bilde av kvitteringen, så havner den automatisk på riktig prosjekt.

  • 1Ta bilde av kvitteringen i appen
  • 2Koble til riktig prosjekt
  • 3Se kostnadene i sanntid
Les mer om funksjonen →

Lønn fra de samme timene

De registrerte timene blir automatisk grunnlag for lønn – med minimale manuelle justeringer.

  • 1Timene registreres automatisk
  • 2Grunnlaget lages for hver ansatt
  • 3Eksporter lønnsgrunnlaget med ett klikk
Les mer om funksjonen →
Oppsummert får du

Full kontroll over prosjektene — og roligere søvn

  • Ledelsen får mer tid og lavere kostnader
  • Bedriften jobber raskere og roligere
  • Teamet bruker tiden på arbeid i stedet for administrasjon
  • Feil, tapte timer og kaos begynner å forsvinne
Hva koster det?

Tre pakker – velg den dere trenger

Ingen skjulte avgifter. Ingen overraskelser. Ingen oppstartsavgift. Avslutt når du vil.

Antall brukere
10
Kontroll på pengene
299SEK / måned

Faktura og økonomi

Bestill demo14 dager gratis med alle funksjoner

* Opptil 30 utgående og 30 inngående fakturaer og 100 skannede kvitteringer per måned. Trenger dere mer? Ta kontakt.

Spesialtilbud

Flere enn 40 brukere?

Kontakt oss for en tilpasset pris for hele bedriften.

Bestill demo
Tillegg

Integrasjoner

199SEK / bedrift / måned

Kan legges til i alle pakker.

  • SIE4-eksport til Fortnox, Visma og BL
  • Inngående fakturaer rett via e-post
  • Tilpassede integrasjoner mot tilleggsavgift
Klar til å prøve?

Bestill en demo — 15 minutter via videosamtale

  • Vi hjelper deg med å sette opp ByggExp for deg og teamet ditt
  • Du får prøve alle funksjonene
  • Vi tilpasser ByggExp etter arbeidsmåten deres

Bestill en demo

Ved å sende inn skjemaet godtar du behandlingen av personopplysninger. Vi deler ikke opplysningene med tredjepart.