På norske bygge- og anleggsplasser er det krav om en elektronisk oversiktsliste over alle som utfører arbeid – i praksis kalt en mannskapsliste. Kravet følger av byggherreforskriften, og ansvaret ligger hos byggherren. Her går vi gjennom hva en mannskapsliste er, hva den skal inneholde, når kravet gjelder og hvordan digital oppmøteregistrering hjelper deg å holde oversikt.
Hva er en mannskapsliste?
En mannskapsliste er en oversikt over hvem som utfører arbeid på en bygge- eller anleggsplass. Mange i bransjen sier «mannskapsliste» eller «elektronisk mannskapsliste», mens byggherreforskriften bruker begrepet oversiktsliste. Det er samme sak: en løpende oversikt over personene på plassen.
Kravet i byggherreforskriften § 15
Etter byggherreforskriften § 15 skal byggherren sørge for at det føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Kravene i korte trekk:
- Elektronisk – listen skal føres elektronisk.
- Oppdateres daglig – kontrolleres og holdes à jour hver dag.
- Byggherrens ansvar – byggherren skal sørge for at listen føres (oppgaven kan settes bort, men ansvaret består).
- Alle på plassen – også underentreprenører og innleide.
Sjekk alltid gjeldende ordlyd og krav hos Arbeidstilsynet, siden regelverket kan endres.
Hva skal oversiktslisten inneholde?
Listen skal identifisere hvem som er på plassen og for hvem de jobber. Typisk registreres:
- Navn og fødselsdato.
- Arbeidsgiver (virksomheten personen jobber for).
- HMS-kort-nummer – knytter personen til riktig virksomhet.
- Opplysninger om selve bygge- eller anleggsplassen og byggherren.
For å bli registrert kreves et gyldig HMS-kort, som utstedes på grunnlag av en arbeidskontrakt. Les mer i vår guide om HMS-kort for byggeplass.
Når gjelder kravet?
Kravet om elektronisk oversiktsliste gjelder på bygge- og anleggsplasser der det utføres arbeid som krever byggetillatelse eller sentral godkjenning, og hvor minst én virksomhet utfører arbeid som næring. Er du i tvil om et konkret prosjekt omfattes, sjekk kravene hos Arbeidstilsynet.
Digital oppmøteregistrering gir deg oversikt
Uansett hvordan den formelle oversiktslisten føres, trenger du å vite hvem som faktisk er på plassen og når. Med ByggExp sjekker de ansatte inn og ut på bygget i mobilen, og GPS bekrefter oppmøtet. Da får du en digital, tidsstemplet oversikt over hvem som var på jobb og hvor – god dokumentasjon å ha i bunn.
Merk: ByggExp er et verktøy for timeregistrering og oppmøte, ikke en sertifisert HMS-kort-leser. For den lovpålagte elektroniske oversiktslisten etter § 15 – med HMS-kort-registrering – må du kontrollere kravene hos Arbeidstilsynet og velge en løsning som oppfyller dem.
Kom i gang
Vil du ha digital oversikt over oppmøte og timer på bygget? Les om timeregistrering-app for bygg, HMS-kort eller bestill en demo av ByggExp.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på mannskapsliste og oversiktsliste?
Det er samme sak. «Mannskapsliste» er bransjens dagligtale, mens byggherreforskriften bruker begrepet «oversiktsliste» om den lovpålagte oversikten over alle som arbeider på plassen.
Hvem har ansvaret for oversiktslisten?
Byggherren skal sørge for at listen føres elektronisk, kontrolleres og oppdateres daglig. Selve føringen kan settes bort til andre, men ansvaret ligger hos byggherren.
Hva må registreres i mannskapslisten?
Blant annet navn, fødselsdato, arbeidsgiver og HMS-kort-nummer for alle som utfører arbeid på plassen – også underentreprenører og innleide.
Gjelder kravet for små byggeplasser?
Kravet gjelder bygge- og anleggsplasser der det utføres arbeid som krever byggetillatelse eller sentral godkjenning, og hvor minst én virksomhet arbeider som næring. Sjekk det konkrete prosjektet mot kravene hos Arbeidstilsynet.
