Timeliste på papir – utfylt på slutten av uka etter hukommelsen – gir upresise timer og mye etterarbeid. En timeliste-app løser det: de ansatte fører timene direkte i mobilen mens de er på bygget, og du får ferdig underlag til lønn og faktura. Her går vi gjennom hva en god timeliste-app for bygg bør klare.
Timeliste og timeregistrering er to ord for det samme – se også vår guide om timeregistrering-app for bygg.
GPS eller manuelt – dere velger: ikke alle vil dele posisjonen sin, og det trenger de ikke. I ByggExp kan medarbeideren i stedet fylle inn timene sine manuelt i appen – per prosjekt og dag. De manuelle timene havner i samme timeoversikt og eksport til lønn og faktura som GPS-timene, og i nettadmin ser du planlagte, GPS- og manuelle timer side om side.
Hvorfor digital timeliste for bygg?
På bygg er folk ute på ulike plasser og bytter prosjekt i løpet av dagen. En papirtimeliste blir lett unøyaktig og forsinket. En timeliste-app gir deg:
- Riktige timer på riktig prosjekt – ført der og da, ikke etter hukommelsen.
- Mindre administrasjon – underlaget lages automatisk.
- Raskere lønn og fakturering – timene er allerede strukturert.
- Kontroll på prosjektøkonomien – timer mot budsjett i sanntid.
Timeliste-app vs. timeliste-mal (PDF)
En gratis timeliste-mal i PDF eller Excel er et greit utgangspunkt for helt små firmaer, men den må fylles ut manuelt, samles inn og tastes videre til lønn. En app fjerner det dobbeltarbeidet: timene registreres én gang og brukes overalt. Vokser firmaet, blir appen fort mer lønnsom enn malen.
Slik fungerer det
- Administratoren oppretter prosjektene og de ansatte i webadmin.
- Teamet fører timer i appen – sjekker inn og ut på bygget, med GPS-bekreftelse.
- Timene bokføres automatisk på riktig prosjekt.
- På kontoret gjennomgås og eksporteres timelisten til lønn og faktura.
Samme app fungerer på både iPhone og Android.
Fra timeliste til lønn og faktura
Verdien kommer når timene brukes: i ByggExp blir den registrerte timelisten automatisk grunnlag for både lønnsunderlag og fakturalinjer, og regnes inn i prosjektets økonomi. Registrer én gang, bruk overalt.
Kom i gang
Vil du bytte papirtimelisten med en app? Les om timeregistrering-app for bygg, stemplingsur-app med GPS eller bestill en gratis demo av ByggExp.
Vanlige spørsmål
Hva er en timeliste-app?
En app der de ansatte fører arbeidstimene sine direkte i mobilen mens de er på bygget, slik at timene automatisk havner på riktig prosjekt og blir grunnlag for lønn og faktura – uten papirtimelister.
Er timeliste og timeregistrering det samme?
Ja, i praksis. «Timeliste» er den daglige oversikten over timene, mens «timeregistrering» beskriver selve det å registrere dem. En timeliste-app gjør begge deler.
Bør jeg bruke en gratis timeliste-mal eller en app?
En mal (PDF/Excel) kan holde for de aller minste, men krever manuell innsamling og inntasting. En app fjerner dobbeltarbeidet og gir ferdig underlag til lønn og faktura.
Fungerer timeliste-appen på både iPhone og Android?
Ja. ByggExp-appen finnes for både iPhone og Android, så hele laget kan føre timer uansett telefon.
