Trenger du en enkel timeliste-mal til byggefirmaet? Nedenfor finner du en gratis mal du kan kopiere, skrive ut eller sette opp i Excel – pluss en oversikt over hva en god timeliste bør inneholde. Og når papirmalen begynner å bli tungvint, viser vi hvordan du bytter den ut med en app som fyller ut timelisten automatisk.
GPS eller manuelt – dere velger: ikke alle vil dele posisjonen sin, og det trenger de ikke. I ByggExp kan medarbeideren i stedet fylle inn timene sine manuelt i appen – per prosjekt og dag. De manuelle timene havner i samme timeoversikt og eksport til lønn og faktura som GPS-timene, og i nettadmin ser du planlagte, GPS- og manuelle timer side om side.
Hva en timeliste bør inneholde
En brukbar timeliste for bygg har med det du trenger for lønn og fakturering – ikke mer:
- Navn på den ansatte.
- Dato for arbeidsdagen.
- Prosjekt/oppdrag timene gjelder.
- Start og slutt, samt pause.
- Sum timer for dagen, og eventuelt overtid.
- Signatur (eller godkjenning) fra ansatt og arbeidsleder.
Gratis timeliste-mal
Kopier tabellen under rett inn i Excel eller Google Sheets, eller skriv den ut og fyll ut for hånd:
| Dato | Prosjekt | Start | Slutt | Pause | Sum timer | Overtid |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sum |
Legg til en rad per arbeidsdag, og summer timene nederst. Ett ark per ansatt per uke er en vanlig oppsett.
Last ned timeliste-mal (åpnes i Excel) – ferdig oppsett du bare fyller ut.
Mal i Excel eller på papir?
En Excel-mal regner ut summene for deg, mens en utskrift er grei å ha i bilen eller på brakka. Begge deler funker for de aller minste firmaene. Ulempen er den samme: noen må samle inn arkene og taste tallene inn på nytt til lønn og faktura.
Fra mal til app – uten dobbeltarbeid
Vokser firmaet, blir malen fort en flaskehals. Med en timeliste-app fører de ansatte timene i mobilen på riktig prosjekt, og du slipper å samle inn ark og taste på nytt. I ByggExp blir timene automatisk grunnlag for lønn og faktura – samme informasjon som i malen, bare uten etterarbeidet.
Kom i gang
Bruk malen over i dag, eller se hvordan en digital timeliste fungerer. Les også om timeregistrering-app for bygg eller bestill en demo av ByggExp.
Vanlige spørsmål
Hva bør en timeliste-mal inneholde?
Navn, dato, prosjekt, start/slutt, pause, sum timer, eventuell overtid og signatur – nok til å lage underlag for lønn og faktura.
Kan jeg bruke malen i Excel?
Ja. Kopier tabellen inn i Excel eller Google Sheets og legg inn formler for å summere timene, eller skriv den ut og fyll ut for hånd.
Når bør jeg bytte fra mal til app?
Når innsamling og inntasting av ark begynner å ta tid. En app fjerner dobbeltarbeidet og gir ferdig underlag til lønn og faktura.
