Håndtere verktøy og utstyr

Verktøyhåndtering er den stille kostnaden som spiser opp marginen — borhammere som forsvinner, dobbeltkjøpte spikerpistoler og en halvtimes leting hver morgen. Med verktøy og utstyr registrert i ByggExp vet du alltid hvem som har hva og hvor det ligger.

Hva er verktøyhåndtering i ByggExp

Verktøyhåndtering betyr at du har et digitalt register over bedriftens verktøy og utstyr — hver maskin med navn, plassering og hvem som er ansvarlig. I ByggExp ser du inventaret i nettadmin, og de ansatte sjekker i appen. I stedet for gjetting får du et oppdatert bilde av hvor borhammeren, laseren og byggtørkeren faktisk befinner seg.

Slik gjør du det i nettadmin

1. Åpne verktøyregisteret og legg til et verktøy: navn, kategori, eventuelt serienummer og et bilde.
2. Angi hvor det hører hjemme – lager, servicebil eller et bestemt prosjekt.
3. Knytt verktøyet til personen eller plasseringen som har det akkurat nå.
4. Når en maskin flyttes, oppdaterer du plasseringen slik at registeret alltid stemmer.

Slik gjør du det i appen

1. De ansatte åpner appen på byggeplassen og ser hvilke verktøy som finnes og hvem som er ansvarlig.
2. Alle med tilgang ser gjeldende plassering og ansvarlig direkte i mobilen.

Fordeler

• Slutt på dobbeltkjøp: du ser at maskinen allerede finnes før du bestiller en til.
• Færre bortkomne ting: hvert verktøy har en ansvarlig og en plassering.
• Raskere morgener: ingen leter etter laseren når alle ser hvor den ligger.
• Bedre oversikt over verdien: hele inventaret samlet med serienummer og bilde.

Tips

Ta bilde av hvert verktøy når du registrerer det — bilde pluss serienummer er gull verdt hvis noe forsvinner eller skal meldes til forsikringen.

Bestem en enkel regel: den som tar en maskin, oppdaterer plasseringen i appen. Registeret er bare verdt noe hvis det holdes levende.

Begynn med de dyre maskinene. Det er laseren og borhammeren som koster når de forsvinner, ikke de billige håndverktøyene.

Vanlige spørsmål

Kan de ansatte se registeret i mobilen?

Ja. Alle med tilgang ser verktøy og utstyr i appen på byggeplassen, inkludert plassering og hvem som er ansvarlig akkurat nå.

Går det an å se hvor et verktøy er akkurat nå?

Hvert verktøy er knyttet til en plassering eller person, så du ser gjeldende plassering direkte i nettadmin så lenge registeret holdes oppdatert.

Legg inn de dyreste maskinene dine i verktøyregisteret allerede i dag — det tar noen minutter og sparer deg for både leting og unødvendige innkjøp fremover.

Alt henger sammen: vet du hvor verktøyene er og hvem som har dem, slipper teamet å lete når dagens oppgaver skal gjøres.