Prosjektøkonomi handler om ett eneste spørsmål: tjener vi penger på denne jobben? Med prosjektøkonomien i ByggExp ser du budsjett mot faktisk, hva timene og materiellet faktisk koster og hvilken margin prosjektet har – i sanntid, mens det fortsatt er mulig å styre.
Hva er prosjektøkonomi i ByggExp
Prosjektøkonomi i ByggExp er en samlet oversikt over et prosjekts inntekter og kostnader. Loggede timer regnes om til lønnskostnad, innkjøpt materiell og kvitteringer legges til, og alt måles mot budsjettet og prisen du har satt. Resultatet er et tydelig bilde av lønnsomheten – uten at du må bygge ditt eget Excel-ark.
Slik gjør du i nettadmin
- Åpne prosjektet og legg inn et budsjett – som totalsum eller fordelt på arbeid og materiell.
- Gå til fanen Økonomi og se budsjett mot faktisk og hvor mye som gjenstår.
- Gjennomgå kostnaden for timer og materiell samt den beregnede marginen i kroner og prosent.
- Ta grep om prosjekter som nærmer seg budsjettaket – juster bemanning, fakturer endrings- og tilleggsarbeid eller avstem med kunden.
Slik gjør du i appen
- Teamet logger tid og registrerer materiell og kvitteringer fortløpende, slik at tallene alltid er ferske.
- Som leder får du en rask økonomisk oversikt per prosjekt i mobilen.
Alt henger sammen: økonomien oppdateres av det teamet allerede gjør – loggede timer, materiell, kvitteringer og sendte fakturaer. Du ser saldoen mot budsjett i sanntid, uten dobbeltregistrering.
Fordeler
- Sanntidskontroll på lønnsomheten – ingen overraskelser når prosjektet er ferdig.
- Se umiddelbart hvilke prosjekter som er i ferd med å sprekke og trenger tiltak.
- Bedre grunnlag for neste tilbud fordi du vet hva lignende jobber faktisk kostet.
- Samme tall for hele teamet – slutt på sprikende regneark.
Tips
Sett et realistisk budsjett allerede når prosjektet opprettes – da blir sammenligningen mot faktisk meningsfull fra dag én. Avstem økonomien hver uke i stedet for å vente til slutten; små avvik er enkle å rette opp tidlig. Bruk tallene fra avsluttede prosjekter som fasit når du priser nye jobber.
Vanlige spørsmål
Beregnes lønnskostnaden automatisk?
Ja. Når teamet logger tid, regnes timene om til kostnad ut fra timekostnadene du har angitt, slik at marginen oppdateres fortløpende.
Kan jeg sammenligne lønnsomheten mellom flere prosjekter?
Ja. Du får en oversikt der du ser margin og faktisk for flere prosjekter samtidig og raskt kan se hvilke som er mest lønnsomme.
Vil du vite nøyaktig hvilke jobber som tjener penger? Begynn å følge prosjektøkonomien i ByggExp og ta beslutninger basert på ekte tall.
