Fakturere fra ByggExp – fra logget tid til betalt faktura

Fakturering er ofte det som blir liggende når dagene er travle på byggeplassen – men ubetalt tid er tapte penger. Med faktureringen i ByggExp gjør du om logget tid, materiell og tilleggsarbeid til en ferdig faktura direkte fra prosjektet, sender den og ser hvem som har betalt og ikke.

Hva er fakturering i ByggExp

Fakturering i ByggExp innebærer at du bygger en faktura på grunnlaget som allerede finnes i systemet. Registrerte timer, innkjøpt materiell og tilleggsarbeid (ÄTA) hentes automatisk inn, slik at du fakturerer nøyaktig det som er utført – uten å lete i lapper og kvitteringer.

Slik gjør du i webadmin

1. Gå til Fakturaer og klikk på Ny faktura – velg kunde og prosjekt.
2. Velg grunnlaget som skal med – logget tid, materiell og tilleggsarbeid. ByggExp foreslår automatisk det som ikke er fakturert.
3. Juster linjer ved behov, sett mva og eventuelt ROT-fradrag, og kontroller totalen.
4. Angi forfallsdato og betalingsbetingelser, for eksempel 30 dager.
5. Forhåndsvis og trykk Send – fakturaen går til kunden med deres opplysninger og KID-nummer.

Slik gjør du i appen

1. I mobilappen ser du med en gang hvilke fakturaer som er ubetalt og betalt.
2. Følg opp betalinger fortløpende, også når du er ute på byggeplassen.

Alt henger sammen: fakturaen står ikke for seg selv – logget tid, materiell og utlegg blir automatisk til fakturalinjer, og fakturaen vises direkte i prosjektets økonomi slik at du ser marginen med en gang.

Fordeler

• Fakturer raskere – grunnlaget finnes allerede i systemet.
• Ingen glemt tid: alt som er logget blir fakturerbart.
• Tydelig oversikt over betalt, ubetalt og forfalt.
• Færre feil siden tallene hentes direkte fra prosjektet.

Tips

Fakturer fortløpende i stedet for å vente til slutten av et stort prosjekt – det jevner ut kontantstrømmen. Send en vennlig påminnelse noen dager etter forfallsdato; ofte er det nok til å få betalt. Merk tilleggsarbeid tydelig slik at kunden ser at det er ekstra bestilt arbeid og ikke en del av grunntilbudet.

Vanlige spørsmål

Kan jeg delfakturere et stort prosjekt?

Ja. Du velger selv hvilket grunnlag som skal med på hver faktura, og kan fakturere i etapper etter hvert som arbeidet skrider frem.

Hvordan ser jeg hvilke fakturaer som ikke er betalt?

Hver faktura har en status – sendt, betalt eller forfalt. Du filtrerer enkelt frem de ubetalte og følger opp med en gang.

Vil du få betalt raskere og slippe tungvint fakturering? Begynn å fakturere fra ByggExp og hold kontantstrømmen i bevegelse.