Lag tilbud i ByggExp – steg for steg

Å lage tilbud raskt og proft er ofte forskjellen mellom å vinne jobben eller ikke. Med tilbudsfunksjonen i ByggExp bygger du et komplett tilbud med linjer, pris, ROT-fradrag og mva på noen minutter – og slipper å klippe og lime i Word eller Excel hver gang en kunde tar kontakt.

Hva er et tilbud i ByggExp

Et tilbud er et prisforslag du sender til kunden før jobben starter. I ByggExp er tilbudet et digitalt dokument knyttet til et prosjekt, der hver linje har beskrivelse, antall, enhetspris og mva. Du ser totalsummen med en gang, hvor mye ROT-fradraget påvirker og hva kunden faktisk betaler.

Slik gjør du i nettadmin

1. Gå til Tilbud og klikk på Nytt tilbud.
2. Velg kunde og knytt tilbudet til riktig prosjekt.
3. Legg til linjer – arbeid, materiell og maskiner – med beskrivelse, antall, enhetspris og enhet.
4. Angi mva-sats (vanligvis 25 %) og merk om ROT-fradrag skal gjelde. ByggExp regner automatisk ut kundens del.
5. Skriv en tydelig introtekst med gyldighetstid, betalingsvilkår og hva som inngår.
6. Forhåndsvis og trykk Send – kunden får tilbudet på e-post med deres logo.

Slik gjør du i appen

1. I mobilappen ser du tilbudene du har sendt og statusen deres.
2. Følg opp direkte fra byggeplassen og minn kunden på ved behov.

Alt henger sammen: et godkjent tilbud blir grunnlag for fakturaen og følger med i prosjektøkonomien – alt i samme system, uten å legge inn noe to ganger.

Fordeler

• Proft inntrykk med enhetlig tilbudsmal og firmaets logo på hvert tilbud.
• Automatisk utregning av mva og ROT-fradrag – ingen regnefeil.
• Alt samlet på prosjektet, slik at tilbud, tid og faktura henger sammen.
• Du ser status: utkast, sendt eller akseptert.

Tips

Lagre de vanligste linjene dine som en mal, så slipper du å skrive den samme teksten hver gang. Sett alltid en gyldighetstid på tilbudet, for eksempel 30 dager, så vet kunden at prisen ikke gjelder for alltid. Følg opp et tilbud som har ligget åpent i noen dager – en kort samtale øker sjansen for at det blir akseptert.

Vanlige spørsmål

Kan jeg endre et tilbud etter at det er sendt?

Ja. Du kan revidere tilbudet og sende en ny versjon. Statusen oppdateres slik at du alltid ser hvilken versjon som gjelder.

Blir et akseptert tilbud automatisk en faktura?

Du kan enkelt gjøre et akseptert tilbud om til grunnlag for faktura, slik at linjene følger med og du slipper å skrive dem inn på nytt.

Vil du vinne flere jobber med tydelige og raske tilbud? Prøv tilbudsfunksjonen i ByggExp og send ditt første tilbud allerede i dag.