Dagsplanlegging og planleggingsmøter

Dagsplanleggingen avgjør om morgenen blir rolig eller kaos — og med planleggingen i ByggExp slipper du femten telefonsamtaler før klokken sju. Du legger opp hvem som gjør hva og hvor, går gjennom planen med teamet på et kort planleggingsmøte, så alle vet hva som gjelder før de setter seg i bilen.

Hva er dagsplanlegging i ByggExp

Dagsplanlegging betyr at du fordeler dagens og ukens arbeid på personer og prosjekter — hvem, hva, hvor og når. I ByggExp bygger du planen digitalt i stedet for på en whiteboard som bare du ser. Teamet ser oppgavene sine i appen, og du får et underlag å støtte deg på under planleggingsmøtet.

Slik gjør du det i nettadmin

1. Åpne Planlegging og velg visning per personal eller per prosjekt – to uker, måned eller egen periode.
2. I Bemanning klikker du i en rute og setter personer på et prosjekt den dagen.
3. Godkjent fravær vises direkte, og ByggExp varsler når noen har mer enn 8 timer planlagt samme dag.
4. Endringsloggen viser hvem som endret hva.
5. Kjør planleggingsmøtet: gå gjennom dagen på skjermen, avklar spørsmål og juster direkte.

Slik gjør du det i appen

1. I appen ser medarbeiderne oppgavene sine per prosjekt i en Gantt-visning.
2. Bemanningsplanen vises i nettadmin, ikke i appen.

Fordeler

• Færre morgensamtaler: alle ser oppgavene sine i appen i stedet for å ringe og spørre.
• Rett person på rett sted: du får oversikt over hele uken og unngår dobbeltbookinger.
• Raskere planleggingsmøter: dere tar utgangspunkt i en ferdig plan i stedet for løse lapper.
• Sporbare endringer: endringsloggen viser hvem som endret hva.

Tips

Planlegg uken på fredagen. Da kan alle dra rett til rett sted mandag morgen uten å vente på beskjed.

Hold planleggingsmøtet kort og stående — fem minutter med planen på skjermen holder som regel lenger enn en halvtime rundt bordet.

Skriv instruksjoner som om personen er alene på stedet: hvor er materialene, hvem har nøkkelen, hva skal være ferdig.

Vanlige spørsmål

Kan jeg endre planen midt på dagen?

Ja. Endre direkte i Planlegging eller Bemanning – alle endringer lagres i endringsloggen.

Ser medarbeiderne planen i appen?

I appen ser medarbeideren oppgavene sine per prosjekt i en Gantt-visning. Bemanningsplanen ser du som arbeidsleder i nettadmin.

Prøv å legge opp neste uke i planleggingen allerede i dag — gå gjennom den med teamet og merk hvor mye roligere mandag morgen blir.

Alt henger sammen: dagsplanleggingen bygger på prosjektets oppgaver, og den planlagte tiden avstemmes mot rapportert tid fra byggeplassen.