Lønnsgrunnlaget er der mange byggefirmaer taper både tid og penger — timer telles for hånd, ubekvemstillegg glipper og overtid havner feil. Med ByggExp bygger du et korrekt lønnsgrunnlag direkte fra timene som allerede er registrert på plassen, uten å skrive av lapper.
Hva er et lønnsgrunnlag?
Et lønnsgrunnlag er sammenstillingen av hver medarbeiders arbeidede tid for en lønnsperiode — ordinære timer, ubekvem arbeidstid (UB), overtid og eventuelt fravær. Det er grunnlaget lønnsadministrasjonen bruker for å betale riktig lønn i tide.
Slik gjør du i nettadmin
- Gå til Lønn og velg lønnsperiode, for eksempel en måned.
- Systemet summerer timene per medarbeider – ordinær tid, overtid og UB etter timetypen på hver økt – og regner bruttolønn med faktorene for UB og overtid som dere angir.
- Kontroller radene, juster ved behov og godkjenn eventuelle avvik.
- Godkjenn lønnskjøringen når alt stemmer, og merk den som betalt etter utbetalingen.
- Eksporter grunnlaget som CSV-fil til lønnssystemet eller lønnsbyrået deres.
Slik gjør du i appen
- Teamet stempler inn og ut i appen, slik at timene registreres automatisk gjennom perioden.
- Hver enkelt ser sine egne registrerte timer i mobilen.
Fordeler
- Slutt på manuell sammenregning — færre regnefeil og rettinger i etterkant.
- UB og overtid regnes med de samme faktorene hver periode.
- Raskere lønnskjøring og mer fornøyde medarbeidere som får riktig betalt.
- Sporbart grunnlag hvis en lønnsopplysning blir stilt spørsmål ved.
Tips
Bestem en fast frist for perioden, så vet alle når timene skal være rapportert inn. Kontroller avvik løpende gjennom måneden i stedet for alt på én gang — da blir siste dagen rolig. Avstem faktorene for UB og overtid mot tariffavtalen deres, og sørg for at teamet velger riktig timetype på hver økt.
Vanlige spørsmål
Kan jeg rette en time før lønnen kjøres?
Ja. Rett økten i nettadmin før du godkjenner lønnskjøringen, så blir grunnlaget riktig.
Fungerer det med lønnssystemet vårt?
Grunnlaget eksporteres som en CSV-fil du kan levere til lønnssystemet eller lønnsbyrået, slik at du slipper å taste inn timene på nytt.
Vil du korte ned tiden fra time til lønn? Samle timene i ByggExp og gjør lønnsgrunnlaget til noen få minutters jobb hver periode.
Alt henger sammen: lønnsgrunnlaget bygger på loggede timer fra byggeplassen, og de samme timene vises i prosjektøkonomien – fra arbeidstid til lønn i ett system.
