Med ByggExp slipper du å samle inn timer på lapper og i SMS. Timeregistreringen fungerer på to måter: automatisk – arbeidstimer registreres per prosjekt når medarbeiderne dine sjekker inn og ut med GPS på mobilen – eller manuelt, der medarbeideren selv fyller inn timene sine i appen. Du eksporterer en ferdig timeoversikt når det er tid for lønn. Det sparer timer hver måned og fjerner gjettingen.
GPS eller manuelt – dere velger: ikke alle vil dele posisjonen sin, og det trenger de ikke. I ByggExp kan medarbeideren i stedet fylle inn timene sine manuelt i appen – per prosjekt og dag. De manuelle timene havner i samme timeoversikt og eksport til lønn og faktura som GPS-timene, og i nettadmin ser du planlagte, GPS- og manuelle timer side om side.
Hva er automatisk timeregistrering?
Automatisk timeregistrering betyr at tiden telles i bakgrunnen i stedet for å skrives for hånd. Når en snekker sjekker inn på byggeplassen med GPS på telefonen, starter klokka, og når han sjekker ut, summeres timene på riktig prosjekt. Alt havner samlet i nettadmin der du har full oversikt.
Manuell timeregistrering – når man vil fylle inn selv
Ikke alle jobber passer for inn- og utsjekking. Har noen glemt å sjekke inn, jobbet flere steder samme dag eller vil heller skrive timene selv, fyller medarbeideren inn antall timer manuelt i appen på riktig prosjekt. De manuelle timene erstatter GPS-tiden for den dagen, og i nettadmin ser du planlagte, GPS- og manuelle timer side om side – avvik fra planen markeres, så du ser med en gang hva som må sjekkes.
Slik gjør du i nettadmin
- Opprett prosjektet og legg til de medarbeiderne som skal jobbe der.
- Gå til Arbeidsøkter, velg periode og prosjekt, og gjennomgå de registrerte øktene – planlagte, GPS- og manuelle timer.
- Klikk på Eksporter for å laste ned en ferdig timeoversikt til lønn eller faktura.
Slik gjør du i appen
- Teamet laster ned ByggExp-appen og logger inn på kontoene sine.
- På byggeplassen sjekker hver enkelt inn – GPS-posisjonen bekrefter at de er på stedet, og tiden begynner å telles.
- Ved arbeidsdagens slutt sjekker de ut, slik at økten avsluttes og timene bokføres på prosjektet.
- Vil man heller registrere manuelt – eller har glemt å sjekke inn – velger man prosjekt og fyller inn antall timer direkte i appen.
Alt henger sammen: timene du logger her, er de samme timene som blir lønnsgrunnlag og fakturalinjer, og som regnes inn i prosjektøkonomien – registrer én gang, bruk overalt.
Fordeler
- Automatisk eller manuell timeregistrering – velg det som passer jobben, alt havner i samme timeoversikt.
- Nøyaktige timer uten manuelt arbeid — timene knyttes automatisk til riktig prosjekt.
- Rask eksport av timeoversikt rett til lønn eller kundefaktura.
- GPS-bekreftet oppmøte gir trygghet både for deg og medarbeideren.
- Full historikk per person og prosjekt når du trenger å følge opp.
Tips
- Minn teamet om å sjekke ut — ellers fortsetter økten og tiden blir feil.
- Gjennomgå perioden dagen før lønn, så rekker du å rette glemte inn- eller utsjekkinger.
- Bruk samme prosjektnavn i tilbud og timeoversikt for enklere avstemming.
Relaterte guider om timeregistrering
- App for timeregistrering i bygg – digital timeoversikt fra bunnen.
- Stemplingsur-app med GPS – inn- og utsjekking med stedsbekreftelse.
- Timeregistreringssystem for bygg – tidsregistrering, timeregistrering og timeoversikt i ett.
- Tidsregistrering-app for bygg – korrekt arbeidstid i mobilen.
- Mobil timeregistrering – rapporter tid der jobben gjøres.
- Prosjektoppfølging i bygg – følg tid og margin i sanntid.
- Timeregistrering for håndverkere og for entreprenør.
Vanlige spørsmål
Hva skjer hvis noen glemmer å sjekke ut?
Du ser åpne økter i nettadmin før du eksporterer. Medarbeideren kan også fylle inn de faktiske timene manuelt i appen – de erstatter GPS-tiden for dagen, slik at lønnen alltid blir riktig.
Kan man registrere timer uten GPS?
Ja. Timeregistreringen kan være helt manuell: medarbeideren fyller inn timer per prosjekt og dag i appen, og du eksporterer dem på samme måte som GPS-timer.
Kan jeg eksportere timer for ett enkelt prosjekt?
Ja. Filtrer på prosjekt og periode i Timer-visningen, og eksporter bare de øktene du vil ha med.
Vil du slutte å jage timelapper? Prøv ByggExp og registrer timer automatisk eller manuelt — fra innsjekking til ferdig eksport.
